Étude de cas : Deloitte

OBTENIR LA MEILLEURE QUALITÉ D’IMPRESSION À UN TARIF COMPÉTITF.

Le problème :

Avec un parc d’impression ne correspondant plus à la dépendance croissante de la société aux documents numériques, les coûts d’impression montaient en flèche, échappant à tout contrôle. Deloitte cherchait une solution qui améliorerait la maîtrise de la gestion des impressions, rationaliserait les processus de travail, fournirait des documents de haute qualité et réduirait les coûts d’impression, tout en promouvant la responsabilité environnementale.

La solution :

• Un audit détaillé de l’environnement d’impression de la société, afin de représenter sous forme graphique les besoins des employés et de montrer les limites de l’environnement actuel, ce qui a permis
  d’établir un plan détaillé de l’environnement d’impression spécifique à cette société.
• La proposition d’introduction d’une nouvelle série d’équipements couleur multifonctions (7 au total, TASKalfa 400ci et TASKalfa 300ci),
  l’audit ayant révélé que la société entière dépendait des rapports clients et des supports de présentation, faisant de la qualité des
  documents un facteur clé de cette activité. 
• La proposition d’introduction d’un logiciel de comptabilité des documents, pour résoudre les problèmes de comptabilisation et de
  sécurité des données. La suite Equitrac Office, intégrée dans les multifonctions KYOCERA, transforme l’écran de contrôle en véritable
  station d’impression.

Les résultats :

• Réduction d’environ 50 % du nombre depériphériques d’impression de documents.
• Réduction de 20 % de la consommation de papier.
• Réduction significative des coûts d’impression.
• Utilisation optimale des multifonctions couleur.
• Amélioration de la comptabilisation de tous les documents produits.
• Assurance d’une impression de documents de haute qualité, conformément aux objectifs de la société.

« Nous sommes désormais à même de présenter une image cohérente et de grande qualité au marché, en accord avec les objectifs de notre société : offrir des solutions de gestion exceptionnelles à nos clients. L’équipe KYOCERA est vraiment déterminée à aller audelà des attentes des clients. C’est sans conteste une relation fructueuse. »

M. Simon Njuguna,
Responsable régional informatique d’entreprise – Deloitte, Kenya