Phase d'évaluation : KYOconsult
Phase d'évaluation : le service d'audit documentaire KYOconsult
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UN EXAMEN APPROFONDI
Nous commençons par réunir des informations et, partant de là, comprendre votre entreprise.
Cette première phase comprend une évaluation professionnelle de votre environnement documentaire, de l’audit de parc aux données financières, volumétriques et énergétiques.
Au moyen d’analyses approfondies, d’entretiens avec les utilisateurs clé et d’études, notre phase d’évaluation met en lumière toutes les sources de gaspillage et de productivité insuffisante, à tous les niveaux de votre entreprise. Ceci permet d’obtenir un rapport clair indiquant exactement les domaines dans lesquels il est possible de réaliser des économies et d’optimiser des processus.
Dans le cadre de cette évaluation, nous analysons les domaines clés suivants :
- Finances : pour comprendre exactement la façon dont est dépensé l’argent.
- Matériels et consommables : leur efficacité, leur adéquation et leurs coûts de maintenance.
- Flux de travail : pour déterminer s’il est possible d’améliorer la productivité par le biais de logiciels plus intelligents.
- Documents : dans quelle mesure leur impression, leur stockage et leur distribution sont efficaces et sécurisés.
- Impact environnemental : domaines dans lesquels vous pouvez économiser de l’énergie et réduire votre empreinte carbone.
- Niveaux de maturité : où se situe l’organisation par rapport à l’état de l’art de son secteur
Les engagements de KYOconsult :
- Un engagement de résultat de -15% minimum sur vos coûts directs
- Le remboursement de la prestation en cas de non atteinte des objectifs
- Un accompagnement dans la gestion du changement en coordination avec vos équipes
- Un audit réalisé selon des normes strictes (ITIL, ISO 9001, ISO 14001)
- Des livrables exhaustifs (rapports, présentations, cartographie) que nous vous remettons en fin de mission
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