MISSION / OBJECTIF PRINCIPAL
Assurer le support du directeur commercial dans le suivi de l’activité commerciale (reportings, analyses chiffrés, forecasts dans le respect des délais et des procédures du groupe). Soutien de l’équipe commerciale pour le suivi administratif des dossiers en relation avec les autres services de la société.
Lien dans l’entreprise : Directeur Général, Directeur Commercial, Managers commerciaux et leurs équipes, Directeur Financier, ADV, Marketing, Chefs de projet, recouvrement.
RESPONSABILITE ET ACTIVITES PRINCIPALES
Produire des reportings quotidiens et mensuels
- Collecter des informations et reportings auprès de l’ensemble des départements de l’entreprise, et s’assurer de leur cohérence pour les reportings mensuels auprès de la maison-mère. (monthly, S-sheet, sales plans)
- Veiller aux respects des délais et des procédures
- Réaliser des reportings quotidiens de chiffre d’affaires à l’attention de la direction commerciale et générale (CO/PA, CA par commercial)
- Extraction et analyse des sales out mensuelles (ajout nouveaux partenaires dans Sales Force)
- Réaliser des reportings spécifiques pour nos principaux distributeurs
- Préparation des avoirs commerciaux, rebates et sur remises (RINGI, vérification des provisions, répartition des charges)
- Rétrocessions grossistes
Apporter un support à la direction commerciale
- Collecter et compiler les prévisions de chiffre d’affaires des commerciaux (forecasts mensuels et trimestriels)
- Traiter les demandes de cotations pour les grossistes
- Calculer trimestriellement les atteintes d’objectifs des commerciaux
- Assurer la gestion administrative des réponses à appel d’offres
- Création et suivi des contrats SOLIMP et GAD
- Pilotage de l’agenda commercial (réunion apurements, meetings, monthly report, forecasts, commissions, sales plans)
Préparer des supports/présentations pour les réunions avec le Groupe (mensuelles, trimestrielles ou ponctuelles)
- Produire des reportings spécifiques
- Elaborer les présentations PowerPoint
- Analyser les informations présentées et leur cohérence
COMPETENCES
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de SAP (ou ERP similaire)
- Maîtrise de Salesforce
- A l’aise avec l’anglais (notamment écrit)
- Très à l’aise avec les chiffres
- Gestion de priorités
SAVOIR ETRE
- Excellentes compétences en communication à l’oral comme à l’écrit
- Organisation
- Rigueur, être consciencieux
- Autonomie et prise d’initiative
- Orientation business
- Capacité à travailler en équipe dans un rôle transverse
- Confidentialité
IMPORTANT : Cette description de poste a pour but de refléter, de manière générale, les responsabilités liées au poste,mais ne doit pas être considérée comme exhaustive.
Adressez votre candidature à rh.recrutement@dfr.kyocera.com.
