KYOPOST

RÉDUISEZ LES COÛTS DES COURRIERS SORTANTS

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KYOPOST est une solution en mode Saas permettant d’automatiser et d’optimiser le traitement des documents sortants tels que les factures, les bulletins de salaire, les relances, les BL….

En termes d’utilisation, rien de change ! La solution s’installe sur le poste utilisateur et il suffit d’effectuer un Fichier, imprimer. Une fois l’envoi validé, le document est signé numériquement (PDF/A) et crypté pour être transmis au serveur KYOPOST. Selon son contenu, le document est transmis par email, publié sur le portail KYOPOST ou transmis au centre éditique pour être imprimé et posté.

Il est également possible d’ajouter aux documents des logos, des fonds de page personnalisés, une signature numérique ou tout autre information afin de personnaliser au maximum le document. La solution s’intègre parfaitement à vos outils métiers et est conforme aux législations sur la facture électronique et le bulletin électronique.

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3 avantages à utiliser KYOPOST :

Simplifier la production et l’envoi de vos documents de gestion : Factures, bulletins de salaires, bons de livraisons, relances, contrats,…

Economiser sur les coûts de production et d’envoi : En moyenne, en France, les charges directes de l’envoi d’une facture sont entre 1,30 € et 3 € !

Suivre les étapes de diffusion du document : Archivage automatique, accusé de réception, relances, scan pour archivage

Vos bénéfices à utiliser KYOPOST :

Simplicité

  • Envois en quelques clics
  • Pas de changement pour l’utilisateur

Sécurité

  • Processus entièrement sécurisé
  • Archivage pérenne des doubles

Productivité

  • Jusqu’à 80% du temps de traitement
  • Économies financières

Personnalisation

  • Ajout de logo
  • Ajout de conditions générales de vente…

Conformité

  • Conforme aux législations sur la facture électronique et le bulletin électronique
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