Les avantages des solutions de gestion des documents

MDS: une offre, une multitude d'avantages

Coûts réduits, impact environnemental moindre, plus de sécurité, productivité et satisfaction des employés accrues : KYOCERA MDS offre de nombreux avantages.

Économie : UNE TRANSPARENCE COMPLÈTE AU NIVEAU DES COÛTS, ET DES ÉCONOMIES POUVANT ATTEINDRE 30 %

Les Services de Gestion des Documents vous permettent de réduire votre coût total de possession de plusieurs façons :

  • En réduisant l'utilisation de consommables comme le papier et le toner
  • En réduisant les frais d'énergie
  • En réduisant les coûts d'entretien et d'assistance
  • Vous pouvez mettre en place des politiques d'impression afin, par exemple, de limiter l'utilisation inappropriée de la couleur 
  • De plus, comme vous connaissez l'âge et la durée de vie de tous les systèmes, les facteurs de coûts peuvent facilement être identifiés et traités

Optimisation : PRODUCTIVITÉ ET MOTIVATION DES EMPLOYÉS ACCRUES.

Certains avantages clairement mesurables en termes de coûts peuvent avoir des conséquences positives indirectes :

  • Productivité accrue par des flux de documents optimisés, des temps d'immobilisation réduits et la minimisation de la charge de travail du personnel informatique
  • Des solutions d'impression à la pointe de la technologie rendent la gestion des documents plus rapide et plus efficace : par exemple via la capture automatisée, la distribution et l'archivage de documents tels que des factures, des commandes ou des contrats d'assurance.
  • La gestion optimisée des appareils fait gagner du temps et réduit la frustration du personnel : cela réduit le temps d'attente dû aux « embouteillages » et garantit la proximité de l'espace de travail où les employés en ont le plus besoin

Sans tracas : DES SERVICES PROFESSIONNELS ET PERSONNALISÉS.

Avec un seul point de contact, MDS vous épargne des difficultés et réduit les besoins en effectif.

  • Nous vous fournissons tout ce dont vous avez besoin pour chaque imprimante et appareil multifonction
  • Nous pouvons assurer tous les services de maintenance et de réparation
  • Système de gestion de parc à distance (KYOfleetmanager) : Nous pouvons identifier des dysfonctionnements sur un périphérique et agir rapidement à tout moment sans devoir être présents sur site

Écologique : GESTION ENVIRONNEMENTALE AMÉLIORÉE.

KYOCERA MDS vous aide à réduire votre consommation d'énergie et de ressources, améliorant ainsi votre bilan écologique et économique.

  • Nous améliorons l'impact environnemental de votre parc grâce à des logiciels d'optimisation et à la technologie ECOsys
  • En consolidant votre matériel et en utilisant une gestion électronique des données, vous faites un grand pas en avant en termes d'efficacité énergétique 
  • Nous pouvons vous conseiller pour faire évoluer votre parc vers des imprimantes et des copieurs économes en énergie. Vous apprécierez la différence sur vos coûts énergétiques
  • Nos autres services incluent : l'utilisation de papier recyclé, le développement de programmes de mise au rebut adaptés à l'entreprise et la mise en œuvre d'une «politique d'impression qui oblige les employés à tenir compte de l'environnement

Sans risque : MEILLEURS CONTRÔLE ET PROTECTION DES DONNÉES ET DOCUMENTS

Quel que soit votre secteur d'activité, vos documents et réseau contiennent des informations vitales. Vous avez obligation de protéger les documents et les données privées de votre client. KYOCERA MDS offre une sécurité supplémentaire via l'accès authentifié aux appareils et réseaux, ainsi que par des contrôles plus stricts de ce qui est imprimé.
 

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