Change language
Change country

Gestion de contenu : La clé pour débloquer l'efficacité

Gérer l'information plus efficacement pour plus de productivité.
businesswoman studying papers

L'ère digitale genère toujours plus de données et d'informations que jamais et c'est l'un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées. 

Dans le cadre de la transition, les entreprises envisagent des plans de transformation numérique qui introduisent des outils tels que la gestion du contenu d'entreprise, les systèmes de gestion des documents et la gestion de l'information intelligente. Ceci afin de traiter l'information entrante et sortante de leur entreprise en continu.

Ce type de planification est essentiel pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus et à améliorer l'efficacité au sein de l'entreprise. Ellesont beaucoup à gagner et doivent considérer ces investissements comme faisant partie du plan, avec un retour sur investissement clair.

colleagues in a meeting

L'un des principaux avantages de tels outils est la productivité  qui augmente et les flux de travail plus transparents et clairement définis. De là, chaque accès à un document peut être suivi et noté pour rendre les processus d'audit encore plus faciles. 

Les solutions numériques permettent également de limiter grandement les risques. En gardant tout organisé dans un système numérique, les possibilités de perdre des informations sont réduites. Grâce à des sauvegardes sécurisées, il devient facile d'éviter les menaces de piratages informatiques ou les erreurs des employés. Lorsque tous les données  sont très sensibles ou soumises à des réglementation du type RGPD, la perte ou la fuite  constitue un risque qu'aucune entreprise ne peut se permettre de prendre.

Fournir un retour sur investissement et jeter les bases d'une évolutivité est fondamental. Toute entreprise qui remet à plus tard la décision de les mettre en œuvre risque une perte de compétivité majeure. 

La gestion du contenu est décisive pour la croissance

Les systèmes d'ECM (gestion de contenu d'entreprise) deviennent essentiels dans notre monde actuel. Voilà pourquoi.

  • Fournir une base pour le partage de l'information

    Fournir une base pour le partage de l'information

    59 % des projets impliquent des travailleurs de différentes régions géographiques, selon Plan View, ce qui rend la collaboration essentielle. En fournissant une plateforme adaptée à cet enjeu, diverses idées et suggestions peuvent être facilement intégrées et partagées afin d'assurer que le résultat final soit de la plus haute pertinence.

    Fournir une base pour le partage de l'information
    Fournir une base pour le partage de l'information

    La collaboration est essentielle à toute entreprise dans l'environnement commercial actuel.

  • Recherche efficace de l'information adéquate

    Recherche efficace de l'information adéquate

    Harmon estime que l'employé moyen passe au moins 30 minutes par jour à ces recherches. De tels chiffres peuvent être considérablement réduits par des solutions d'ECM. Avec toute l'information disponible à portée d'écran, un outil de recherche ne nécessite que quelques mots clés ou filtres et le document ou les données peuvent être affichés  de l'utilisateur en quelques secondes. 

    Recherche efficace de l'information adéquate
    Recherche efficace de l'information adéquate

    L'examen des dossiers et la recherche d'informations prennent beaucoup de temps aux collaborateurs.

  • Créez l'évolutivité pour la croissance

    Créez l'évolutivité pour la croissance

    Peu importe qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle travaillant dans une région locale ou d'une entreprise mondiale opérant sur plusieurs continents, de telles solutions peuvent ajouter de la valeur au travail effectué. De plus, c'est un système opérationnel tout au long du parcours du processus de collaboration. 

    Créez l'évolutivité pour la croissance
    Créez l'évolutivité pour la croissance

    Ces outils de transformation numérique peuvent s'adapter à la croissance.

close up of hands holding a tablet showing a graph

Profitez de ce que l'automatisation peut offrir

Alors que l'environnement économique est toujours plus compétitif, de telles solutions permettent des progrès inatendus.

Les cookies et votre vie privée

Nous utilisons des cookies essentiels pour rendre les interactions avec notre site Web faciles et efficaces, des cookies statistiques pour nous permettre de mieux comprendre comment notre site Web est utilisé et des cookies marketing pour personnaliser votre publicité. Vous pouvez sélectionner vos préférences en matière de cookies à l'aide du bouton " Préférences " ci-dessous ou sélectionner " J'accepte " pour continuer avec tous les cookies.

Préférences Cookies

Nous utilisons des cookies pour nous assurer du bon fonctionnement de notre site Web ou, à l'occasion, pour fournir un service à votre demande (comme la gestion de vos préférences en matière de cookies). Ces cookies sont toujours actifs, sauf si vous configurez votre navigateur pour les bloquer, ce qui peut empêcher certaines parties du site Web de fonctionner comme prévu.

Ces cookies nous permettent de mesurer et d'améliorer les performances de notre site Web.

Ces cookies ne sont placés que si vous donnez votre consentement. Nous utilisons des cookies marketing pour suivre la façon dont vous cliquez et visitez nos sites Web afin de vous montrer le contenu en fonction de vos intérêts et de vous montrer une publicité personnalisée. Actuellement, vous n'acceptez pas ces cookies. Veuillez cocher cette case si vous le souhaitez.