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Alors que les entreprises cherchent à investir dans des plans de transformation numérique, l'un des objectifs constants de l'action est d'accroître l'efficacité et de rationaliser les activités. De nombreux outils, tels que les solutions d'ECM (gestion de contenu d'entreprise) et de gestion de documents, facilitent le comportement collaboratif.
La collaboration, c'est le concept d'organisations qui travaillent ensemble, faisant appel à des collaborateurs de différents départements ou bureaux pour s'unir et se concentrer sur une tâche ou un projet. Il y beaucoup à gagner à poursuivre un modèle de collaboration plus efficient. Si elle est bien planifiée et bien exécutée, elle peut être un moyen sûr de motiver le personnel et d'améliorer les résultats.
Lorsque la distance peut s'avérer difficile, les solutions qui font partie d'un plan de transformation numérique peuvent apporter une réponse. Avec un espace de travail en ligne partagé, les professionnels peuvent communiquer instantanément via des plateformes de messagerie ou même via des forums de discussion qui encouragent les différents membres de l'équipe à s'impliquer et à exprimer leurs pensées, idées et opinions. Que tous les collègues impliqués travaillent dans le même bureau, département ou même pays, ces outils permettent de travailler ensemble sur un projet en toute simplicité et contribuent également à garantir les résultats les plus puissants possibles.
Cette combinaison a un impact clair et direct pour l'entreprise, qui bénéficie d'une main d'œuvre plus créative et plus efficace, ce qui permet de réduire les coûts. Mais au-delà de cela, le personnel est plus motivé lorsqu'il travaille sur des projets de collaboration et se sent plus heureux à long terme, en particulier parmi la jeune génération de la main-d'œuvre. Ainsi, la productivité augmente encore davantage et la direction peut s'assurer que tout le monde dans l'organisation est satisfait de l'environnement de travail.
La raison fondamentale pour laquelle la décision d'investir dans la collaboration est le retour sur investissement clair. Avec des résultats à court et à long terme concrets, Il devient évident pour la direction d'envisager un plan de transformation numérique le plus tôt possible.
Alors que l'environnement économique moderne est toujours plus compétitif, les solutions d'optimisation peuvent vous donner une longueur d'avance.