Cette nouvelle solution optimise la gestion des informations contenues dans les
documents papier et électroniques afin d'améliorer l'efficacité. Elle s'adresse aux entreprises qui souhaitent passer rapidement d'environnements à forte consommation de papier à des opérations rationalisées et efficaces basées sur le numérique.
Avec KYOCERA Smart Information Manager, les documents papier, le contenu électronique, les images numérisées et les fichiers pris en charge sont capturés, indexés, gérés et plus faciles à trouver, ce qui représente le choix idéal pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à augmenter leur productivité globale.
En effet, les flux de travail numériques et automatisés permettent de partager et d’accéder aux informations plus rapidement et en toute sécurité, de supprimer les tâches fastidieuses sans valeur ajoutée comme le classement ou la recherche manuelle de documents, et de travailler à distance quelque soit le lieu et le moment.
Conformément à l'ambition de l'entreprise de diversifier son portefeuille afin de répondre aux besoins en constante évolution des organisations, Benjamin Claus, directeur marketing et communication chez Kyocera Document Solutions France, estime que ce nouvel ajout renforce considérablement le portefeuille innovant de Kyocera : "Les logiciels continuent de représenter un pivot important dans notre plan stratégique global pour les années à venir, étant donné la demande croissante de solutions numériques et d'automatisation dans le monde entier. Les systèmes intelligents de gestion de l'information sont un élément moteur de la croissance de cette demande."
"Les flux de documents manuels et la recherche de fichiers continuent d'être des processus sources d'erreurs et de perte de temps pour de nombreuses entreprises et KYOCERA Smart Information Manager représente une solution robuste qui stimulera la productivité et l'efficacité des utilisateurs tout en renforçant la sécurité."
Ce nouveau logiciel témoigne de l'engagement de Kyocera en faveur d'un environnement de travail plus efficace et plus sûr et le besoin de solutions numériques simples qui facilitent l'automatisation et qui renforcent la sécurité n'a jamais été aussi grand.
En effet, l’alternance entre période au bureau et télétravail étant devenue la norme aujourd’hui, Kyocera propose aux entreprises des environnements de travail hybride avec de nouvelles solutions afin d’assurer la continuité de leur gestion documentaire aussi bien du point de vue des documents imprimés que du contenu numérique.
