KYOCERA Document Solutions
Les processus papier cachent des coûts qui réduisent la rentabilité et l'efficacité des entreprises, surtout pour les PME avec des budgets limités. La transformation numérique offre un avantage concurrentiel en améliorant l'efficacité, en réduisant les dépenses et en soutenant une croissance durable.
- Frais de stockage
- Perte de temps
- Pertes et dommages
- Impact environnemental
La numérisation, la solution nécessaire
Efficacité accrue
Les systèmes de gestion de documents basés sur le cloud permettent aux équipes hybrides d’accéder, de partager et de collaborer instantanément sur les documents. Avec des outils tels que Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), les entreprises peuvent automatiser les tâches répétitives et rationaliser les approbations, réduisant ainsi considérablement les délais d’exécution.
Économies de coûts
En réduisant la dépendance au papier, les entreprises peuvent réduire les dépenses liées à l’impression, au stockage et à la récupération de documents. De plus, les flux de travail numériques minimisent le besoin d’espace de bureau physique, ce qui permet de réaliser des économies supplémentaires.
Sécurité renforcée
Les documents papier sont plus vulnérables au vol, à la perte ou à l’accès non autorisé. Les systèmes de gestion de documents et les imprimantes de Kyocera offrent des fonctionnalités de sécurité robustes, notamment le cryptage, les contrôles d’accès des utilisateurs et les pistes d’audit. Cela aide les entreprises à protéger les données sensibles et à se conformer aux réglementations
Amélioration de la durabilité
La numérisation s’aligne sur les objectifs de responsabilité sociale des entreprises. En réduisant leur consommation de papier, les entreprises peuvent réduire leur empreinte environnementale et soutenir la durabilité tout en bénéficiant des améliorations de productivité associées.
Il s'agit d'une déision stratégique qui permet aux entreprises d'éliminer les inefficacités.
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Le rôle de Kyocera dans la transformation numérique
Kyocera soutient les entreprises dans leur transition numérique avec des solutions de gestion documentaire et des MFP, facilitant un bureau sans papier, augmentant la productivité et réduisant les coûts.
- Gestion basée sur le cloud : Les solutions KCIM permettent un stockage et une gestion sécurisée des documents, éliminant les systèmes physiques et facilitant l'accès à distance.
- Imprimantes multifonctions : Les ECOSYS transforment le papier en numérique, combinant efficacité énergétique et faibles coûts pour soutenir la durabilité.
- Automatisation des flux : Nos solutions optimisent les tâches répétitives, réduisant les erreurs et améliorant l'efficacité.
- Sécurité des données : Nos solutions garantissent la sécurité avec un stockage crypté et une surveillance à distance pour protéger vos données.
Gérez vos coûts de la meilleure manière
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Votre défis d'entreprise
Comment travailler plus intelligemment et prendre l'avantage
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