Comment Kyocera Cloud Capture (KCC) soutient le télétravail

Kyocera Cloud Capture (KCC) est une solution de capture de documents basée sur le cloud, qui simplifie les flux de travail en numérisant les documents papier via des imprimantes multifonctions (MFP) et en les stockant directement dans le cloud.

KCC élimine les étapes manuelles telles que l’enregistrement des fichiers sur un PC avant leur envoi vers le cloud, permettant ainsi une gestion des documents plus rapide et plus efficace.
KCC soutient les équipes en télétravail et en mode hybride en améliorant la productivité, en réduisant les coûts, en renforçant la sécurité des données et en facilitant la collaboration. Grâce à un accès facile aux documents depuis n’importe quel endroit, KCC représente une solution idéale pour les entreprises modernes de petite et moyenne taille.

KCC améliore la productivité et réduit les coûts pour les travailleurs à distance

Cette solution Kyocera simplifie la gestion documentaire en permettant le transfert fluide des documents numérisés depuis une imprimante multifonction (MFP) vers une plateforme de stockage cloud (qu’il s’agisse de Kyocera Cloud Information Manager ou de plateformes tierces comme OneDrive Business, SharePoint ou Google Drive). Cela améliore la productivité en rendant les flux de travail plus fluides et en faisant gagner du temps. L’accès instantané aux documents numériques renforce l’efficacité des processus et permet aux équipes à distance de mieux collaborer, sans avoir à gérer de longues chaînes d’e-mails contenant des versions multiples d’un même document.

KCC réduit également les coûts liés aux infrastructures de stockage physique, comme l’entretien de serveurs ou les systèmes de classement papier, puisque tout est géré de manière sécurisée dans le cloud. En simplifiant les processus, KCC permet aux travailleurs à distance de se concentrer sur leurs tâches à forte valeur ajoutée, augmentant ainsi la productivité globale et, par conséquent, le potentiel de rentabilité de l’entreprise.

Gestion sécurisée des documents pour les travailleurs hybrides avec KCC

KCC sécurise la gestion documentaire des employés à distance en offrant un système cloud fiable pour la capture, le stockage et l’accès aux données numérisées, sans passer par un ordinateur.

Ce processus simplifié permet d’éviter les transferts via des postes de travail ou des réseaux potentiellement non sécurisés, en garantissant une gestion sûre des documents depuis un bureau à domicile ou un espace de travail public.

Les employés peuvent ainsi numériser, envoyer et récupérer leurs documents en toute confiance, sans craindre les failles de sécurité souvent liées aux systèmes locaux traditionnels. En transférant directement les fichiers vers le cloud, KCC élimine les risques de perte ou de manipulation de documents physiques, ainsi que les violations de données sur PC.

C’est une solution fiable et sécurisée, parfaitement adaptée aux entreprises qui souhaitent protéger leurs informations tout en soutenant efficacement leurs équipes hybrides.

Comment la solution de capture de données de Kyocera facilite la collaboration à distance

K.CC améliore la collaboration à distance en envoyant les documents numérisés directement depuis votre imprimante multifonction Kyocera vers le cloud.

Cela permet aux équipes en télétravail ou en mode hybride de travailler ensemble sans interruption, peu importe leur localisation. Depuis un bureau à domicile, vous pouvez numériser un document et l’envoyer à un collègue en quelques secondes. Qu’il soit au bureau ou lui aussi en télétravail, il pourra y accéder immédiatement via la plateforme cloud intégrée à vos flux de travail.
KCC permet aux collaborateurs d’accéder aux documents, de les partager et de travailler ensemble sur des projets à partir de n’importe quel appareil, où qu’ils se trouvent.

Cette approche élimine les délais liés à la gestion physique des documents ou aux transferts manuels de fichiers. En centralisant la gestion documentaire dans le cloud, KCC garantit que chacun dispose toujours de la version la plus récente d’un document, facilitant ainsi la collaboration, la productivité et la coordination au sein des équipes hybrides ou à distance.

KCC est-il la meilleure solution de capture de documents basée sur le cloud pour votre entreprise ?

Kyocera Cloud Capture est la meilleure solution de gestion documentaire basée sur le cloud pour votre entreprise si :

• Votre groupe de travail compte cent personnes ou moins
• Votre entreprise ne dispose pas de responsables technologiques pour faciliter l’adoption des nouvelles technologies
• Votre organisation est prête à numériser ses documents et à réduire son utilisation de papier
•  Votre organisation utilise déjà ou prévoit d’utiliser des plateformes de stockage cloud pour ses documents professionnels et souhaite une collaboration simple et efficace via des imprimantes multifonctions (MFP)
  
   

Cette solution est idéale pour des départements d’entreprise tels que les ressources humaines, la finance et la comptabilité, ainsi que pour les accueils, les magasins de détail, les cabinets juridiques, les services professionnels, les espaces de coworking, les agences, les hôtels, les back offices, les cliniques, les administrations publiques et d’autres secteurs administratifs.
Son interface intuitive et son intégration transparente permettent aux équipes d’installer KCC rapidement et facilement, sans besoin d’experts techniques. De plus, le système ne nécessite aucun serveur sur site, ce qui élimine les besoins de maintenance.
Avec KCC, votre équipe à distance peut collaborer sans effort tout en réduisant la dépendance au stockage physique ou aux infrastructures locales.

Comment Kyocera Cloud Capture soutient les équipes en télétravail et en mode hybride

KCC est un outil essentiel pour les entreprises et groupes de travail souhaitant optimiser leurs flux de numérisation de documents, augmenter leur productivité, réduire leurs coûts, renforcer la sécurité des données et faciliter une collaboration à distance plus fluide.

KCC améliore la sécurité et l’efficacité des travailleurs à distance en envoyant les documents numérisés directement vers le cloud, évitant ainsi les risques liés aux ordinateurs ou réseaux non sécurisés dans les espaces publics ou partagés. Pour les entreprises prêtes à opter pour une approche plus numérique, KCC offre une solution fiable, sécurisée et économique pour la capture documentaire.

Contactez Kyocera dès aujourd’hui pour découvrir comment nos solutions peuvent aider votre entreprise à prospérer dans l’univers numérique moderne.