Cette réalité transparaît tout particulièrement dans une fonction qui se généralise pour les solutions d’impression : le « scan to Cloud ».
Le Cloud présente au moins deux avantages indispensables pour les utilisateurs en situation de mobilité, c’est-à-dire loin de leur poste de travail:
- la possibilité de stocker de nouvelles données
- la faculté d’accéder aux données: Pour les imprimer, par exemple, sans avoir à passer par un ordinateur.
Ces fonctionnalités sont désormais incontournables pour les usages professionnels comme pour une utilisation personnelle.
Cela explique l’arrivée massive des outils bureautiques en mode Cloud dans les entreprises.
Dans le domaine de l’impression, cette évolution est notamment illustrée par la montée en puissance d’un outil baptisé « scan to Cloud » et qui permet aux systèmes d’impression d’échanger directement avec le Cloud de l’utilisateur.
Dans ce contexte, il faut veiller à ce que les outils permettent bien un « échange »,
C’est-à-dire à la fois la possibilité d’envoyer des documents numérisés et d’accéder à ses données.
Pour ce faire, les systèmes d’impression devaient connaître deux évolutions majeures :
- La première était bien sûr d’intégrer des logiciels spécialisés (généralement présents de façon standard)
- La seconde était de se doter d’une interface adaptée (désormais des écrans tactiles).
Concrètement, les solutions existantes sont évaluées à l’aune de leur ergonomie et de leur facilité d’utilisation.
L’enjeu est considérable car la capacité de l’entreprise à intervenir hors de ses murs est décuplée par ces nouvelles possibilités, à la condition expresse qu’elles soient simples.
