Le système de capture cloud de Kyocera facilite le travail.

Toutes les entreprises peuvent bénéficier d’un accès plus rapide aux documents, de processus de numérisation simplifiés, ainsi que de solutions rapides à installer et faciles à utiliser. Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont le système de capture de données cloud de Kyocera, Kyocera Cloud Capture (KCC), optimise et numérise les flux de travail et les documents d’entreprise.

KCC est une solution de capture de documents qui améliore la productivité en envoyant les documents scannés et les données directement depuis un multifonction vers l’emplacement cloud spécifié par l’utilisateur. Ce processus rapide et simple de capture, traitement et stockage des données aide les organisations à gagner du temps, à sécuriser les données numérisées tout en maximisant l’efficacité et en garantissant une meilleure gestion des données.

Qu’est-ce que Kyocera Cloud Capture ?

Kyocera Cloud Capture est une solution logicielle de capture de documents basée sur le Cloud, conçue pour simplifier les flux de travail en entreprise en envoyant les données numérisées directement vers votre solution de stockage Cloud préférée pour un accès facile. Une fois numérisés sur un multifonction, les documents sont envoyés directement dans le Cloud, sans passer par un ordinateur, supprimant ainsi cette étape intermédiaire fastidieuse.

Ce logiciel professionnel de Kyocera améliore la productivité au travail et élimine les coûts liés au stockage des documents sur des serveurs locaux, tels que l’installation et la maintenance. Il renforce également la sécurité des données en les envoyant vers le cloud, où elles sont mieux protégées que sur des serveurs informatiques ou dans des dossiers papier. Cette solution est conçue pour simplifier la gestion documentaire des entreprises souhaitant optimiser leurs opérations, gérer leurs documents plus efficacement et stocker ainsi que récupérer leurs informations en toute sécurité via le Cloud.

Comment un accès plus rapide aux documents avec KCC simplifie les flux de travail

KCC simplifie les flux de numérisation en permettant un accès plus rapide et plus efficace aux documents. Grâce à KCC, les documents sont numérisés, automatiquement stockés dans le cloud et associés à des métadonnées pour une recherche et une récupération facilitées. Cela élimine le besoin de rechercher manuellement dans des dossiers physiques ou numériques, ce qui permet de gagner un temps précieux.

Avec KCC, les employés peuvent rapidement localiser et accéder aux documents dont ils ont besoin — qu’il s’agisse de factures, de contrats ou de rapports — depuis n’importe quel appareil. En réduisant les délais et en améliorant l’accès à l’information critique, KCC accélère les processus métier, renforce la productivité et assure une gestion plus fluide des flux de travail au sein d’un service ou de l’ensemble de l’organisation. La numérisation et l’indexation des documents permettent également d’éviter les erreurs humaines, comme l’égarement ou l’oubli de données.

Comment KCC stimule-t-il la transformation numérique ?

Lorsque vous numérisez des documents papier à l'aide d'une imprimante multifonction, de nombreux flux de travail exigent que vous téléchargiez les données sur un ordinateur avant de les envoyer à votre plateforme de gestion de documents. KCC simplifie considérablement le processus de capture, de traitement et d'envoi de documents et de données vers l'adresse électronique d'un utilisateur donné ou vers un emplacement de stockage dans le nuage. Il n'est pas nécessaire d'être un génie technique pour utiliser KCC, car il s'agit d'un outil accessible et intuitif conçu pour aider un plus grand nombre d'entreprises à franchir les prochaines étapes vers un système numérique.

Lorsque la numérisation est aussi rapide et facile, cela encourage davantage d'entreprises à passer d'un système papier à un système numérique. Éliminez l'intermédiaire d'un PC et utilisez KCC pour une numérisation de documents simple, rentable, rapide et fiable.

KCC est rapide à installer et facile à utiliser

Comme il s'agit d'une solution basée sur l'informatique en nuage, qui ne nécessite pas d'installation complexe de serveurs sur site ou d'infrastructure informatique, KCC est simple à mettre en œuvre et à utiliser. Les entreprises peuvent s'inscrire et le déployer presque immédiatement sans avoir besoin de processus d'installation ou de configuration étendus.

De plus, ce logiciel de capture de données s'intègre directement à votre multifonction Kyocera et à votre environnement cloud existant, ce qui permet aux utilisateurs de commencer à capturer et à envoyer des documents vers le cloud sans logiciel ou matériel supplémentaire. Que vous utilisiez SharePoint, OneDrive Business, Google Drive ou Kyocera Cloud Information Manager pour stocker vos données, KCC s'intègre parfaitement. L'interface intuitive du logiciel permet aux employés d'apprendre rapidement à numériser, stocker et récupérer des documents.

Si votre groupe de travail est composé d'une centaine de personnes ou moins, et qu'il n'y a pas ou peu de responsables technologiques pour aider l'organisation à adopter les nouvelles technologies, KCC pourrait être le meilleur logiciel de capture de documents basé sur le cloud pour vous. Cette solution est idéale pour les départements d'entreprise tels que les ressources humaines, la finance et la comptabilité, ainsi que pour les réceptions, les magasins de détail, les cabinets d'avocats, les services professionnels, les bureaux partagés, les succursales, les hôtels, les back-offices, les cliniques, le gouvernement et d'autres domaines administratifs. Kyocera est votre partenaire fiable en matière de gouvernance des données. 

Le système de capture de documents basé sur le Cloud de Kyocera rationalise les flux de travail

KCC est une solution efficace et facile à utiliser pour les entreprises et les groupes de travail qui souhaitent rationaliser leurs processus de gestion documentaire et passer à un système plus numérique. En permettant une capture rapide et efficace des données documentaires et un stockage sécurisé dans le nuage sans avoir besoin d'un PC, KCC améliore la productivité et simplifie les flux de travail.

Sa facilité d'installation et son interface conviviale rendent KCC accessible aux entreprises disposant de ressources informatiques limitées.Sa facilité d'installation et son interface conviviale rendent KCC accessible aux entreprises disposant de ressources informatiques limitées, tandis que sa conception basée sur le cloud réduit les coûts associés à l'infrastructure sur site. Avec KCC, les entreprises peuventoptimiser leurs opérations, améliorer l'accès aux documents et renforcer la sécurité des données, ce qui en fait un choix idéal pour les organisations en transition vers un modèle sans papier.

Contactez un expert produit Kyocera dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont KCC aide les entreprises à gagner du temps et à simplifier les flux de travail de capture et de gestion des documents. Kyocera est là pour vous aider à gérer plus facilement vos opérations quotidiennes et à optimiser vos flux de documents.