Le rôle du cloud dans l'efficacité de l'environnement d'impression

Les entreprises modernes génèrent et traitent d'énormes quantités d'informations. Gérer efficacement ces données tout en garantissant la sécurité et l'accessibilité est crucial. La technologie cloud a révolutionné les environnements d'impression, permettant des flux de documents transparents et un accès à distance tout en réduisant la charge sur les services informatiques. Les imprimantes multifonctions (MFPs) de la série A3 TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i de Kyocera sont à l'avant-garde de cette transformation. Conçues pour l'impression en cloud et les flux de capture de données sécurisés, ces appareils permettent aux organisations de rationaliser leurs processus, de protéger les données et d'améliorer l'efficacité d'impression.

L'evolution vers l'impression Cloud

Les environnements d'impression traditionnels dépendent
souvent de serveurs locaux, nécessitant d'importantes ressources informatiques pour leur maintenance. L'impression cloud élimine ces limitations, permettant aux utilisateurs d'imprimer, de numériser et de gérer des documents depuis n'importe où. Avec la montée du travail hybride, les entreprises ont besoin de solutions offrant flexibilité et sécurité.

Les imprimantes multifonctions (MFPs) de la série TASKalfa
MZ7001ci/MZ7001i de Kyocera sont conçues pour la connectivité MFP, assurant une intégration fluide avec des systèmes de gestion de documents cloud tels que Kyocera Cloud Information Manager (KCIM)* et des plateformes cloud tierces comme Microsoft OneDrive, Google Drive et Sharepoint. Les appareils sont équipés de la fonction Scan to Cloud de Kyocera Cloud Capture (KCC)* préinstallée et activée en standard (gratuite jusqu’à 1 an). De plus, nos solutions de gestion de documents KCIM et Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS)* peuvent être facilement activées et configurées, simplifiant ainsi le processus de mise en œuvre.

Reduire le charge informatique et les coûts

Maintenir une infrastructure d'impression sur site peut être coûteux et demander beaucoup de ressources. Les MFPs connectés au cloud réduisent la charge informatique en centralisant la gestion et en automatisant les mises à jour. Avec KCPS*, les entreprises peuvent surveiller l'utilisation des appareils, contrôler les accès et configurer les paramètres de sécurité à distance.
La série TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i prend également en charge la maintenance prédictive, alertant les équipes informatiques sur les problèmes potentiels avant qu'ils ne provoquent des temps d'arrêt. Cette approche proactive minimise les interruptions et prolonge la durée de vie des appareils d'impression.

Soutenir les objectifs de durabilité

L'innovation chez Kyocera reste axée sur la durabilité.

Nous nous concentrons sur la réduction de notre propre impact environnemental tout en permettant à nos clients d'opérer de manière plus durable. L'intégration au cloud contribue à cet objectif en réduisant la consommation de papier et d'énergie. La série TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i offre :

• Des modes d'impression écologiques pour réduire l'utilisation de toner.
• Un fonctionnement économe en énergie avec une faible consommation.
• Des outils de suivi des émissions de CO2 pour évaluer l'impact environnemental en temps réel.

En numérisant les flux de travail et en optimisant l'utilisation des ressources, les entreprises peuvent réduire leur empreinte carbone tout en améliorant leur efficacité opérationnelle.

Intégration transparente avec les applications professionnelles

Un avantage majeur des MFPs compatibles cloud est leur compatibilité avec les systèmes d'entreprise existants.

La série TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i, avec sa fonction Scan to Cloud, s'intègre facilement avec :

• Les plateformes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) comme Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), offrant de nouvelles possibilités pour la gestion des documents et l'efficacité organisationnelle.
• Les outils de collaboration tels que Microsoft OneDrive, Google Drive et SharePoint, permettant un accès rapide et sécurisé aux informations.

Cette compatibilité entre systèmes et plateformes permet aux entreprises d'optimiser les flux de travail sans avoir à refondre leur infrastructure informatique existante. Cela conduit à un processus de mise en œuvre simplifié et à une réduction des besoins en formation pour le personnel.

Préparer l'avenir de votre environnement d'impression

À mesure que la transformation numérique se poursuit, les solutions d'impression basées sur le cloud deviendront la norme. Investir dans la connectivité MFP permet aux organisations de rester flexibles face aux évolutions technologiques futures. La série TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i offre une évolutivité, permettant aux entreprises d'étendre leurs capacités d'impression à mesure que leurs besoins évoluent. Les outils cloud intégrés permettent une activation rapide, offrant ainsi aux entreprises la flexibilité de s'adapter à des changements à court terme.
De plus, avec des mises à jour logicielles continues et des améliorations de sécurité, les MFPs compatibles cloud de Kyocera aident les entreprises à rester à l'avant-garde des menaces émergentes tout en maintenant l'efficacité d'impression.

Le rôle du cloud dans l'efficacité de l'environnement d'impression

Les MFPs compatibles cloud redéfinissent la manière dont les entreprises gèrent leurs flux de documents.

Avec des fonctionnalités conçues pour améliorer la sécurité des flux de travail, simplifier la gestion des documents et réduire les coûts opérationnels, la série TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i offre une solution prête pour l'avenir pour les environnements de travail modernes. En adoptant l'impression cloud, les organisations peuvent obtenir plus de flexibilité, de sécurité et de durabilité, assurant ainsi l'efficacité dans un paysage numérique en constante évolution.
Contactez Kyocera pour franchir la prochaine étape vers l'exploitation du potentiel de l'information professionnelle.

*Veuillez contacter votre fournisseur pour plus d'informations sur le démarrage des tests/l'utilisation de KCC, KCIM et KCPS.