Cette nouvelle version apporte une amélioration attendue sur les quotas pour répondre aux problématiques des écoles et des espaces de coworking par exemple. Il est dorénavant possible de paramétrer des quotas de manière annuelle, de cumuler les quotas de groupe ou individuel, un boost temporaire par groupe ou par utilisateur.

Cela ouvre des perspectives très larges dans le secteur de l’éducation et en particulier pour les écoles maternelles et primaires, collèges et lycées public ou privés !

Eléments de KCPS impactés par la mise à jour

Quelles sont les nouveautés de KCPS 1.8 ?

• Extension des quotas.
• Ajout de période de récurrence (Annuel, pas de fin de période) pour un groupe et/ou utilisateur (cumulatif).
• Choix possible de démarrage de la période de quota (exemple 1 septembre pour un quota annuel).
• Ajout d’un boost temporaire sur un groupe ou un utilisateur.
• Notification par email lors de l’atteinte du quota.
• Ajout d’un rôle spécifique permettant l’administration des quotas.
• Support de MacOS 14 (Sonoma).
• Changement du nom “Azure AD” par “Microsoft Entra ID” dans les paramètres.
• Suppression de certaines limitations lors de l’utilisation de la fonctionnalité « direct print » avec les périphériques non-hypas (introduit en version 1.7).
• Mise à jour de la documentation.
• Ajout d’un nouveau rôle utilisateur « Gestionnaire d’impression » (changement de quotas possible sur les groupes et utilisateurs).
• Quelques corrections mineures sur l’impression depuis OneDrive, l’extension Chrome, console web (Onglet Travaux).
• Mise à jour des documentations en ligne.

Rappel des fonctionnalités de KCPS 1.7 (sortie le 14 décembre 2023)

• Ajout d’une fonctionnalité majeure permettant la gestion de l’impression directe et locale sur les matériels non-hypas.
• Le client « Desktop Client » permet : La récupération d’une liste des matériels enregistrés sur le portail Web et sélectionne parmi eux l'appareil sur lequel imprimer.
• L’envoie des tâches d'impression directement au périphérique pour les imprimer.
• La récupération des compteurs du périphérique qui a imprimé après l'impression et l'envoie au portail Web.
• Le portail Web reflète la contre-valeur reçue et l’intègre pour les rapports (avec limitations).
• L’application des quotas aux impressions directes.
• Support des matériels non-HyPAS ECOSYS PA6000x ECOSYS PA5500xECOSYS PA5000x ECOSYS PA4500x.

Nouveaux langages disponibles Portail web :

Hébreu Desktop client : Hébreu, bulgare, tchèque, grec, hongrois, lituanien, polonais, roumain, slovèneHyPAS App: Hébreu, bulgare, tchèque, grec, hongrois, lituanien, polonais, roumain, slovène, arabe Chrome Extension : Hébreu, bulgare, tchèque, grec, hongrois, lituanien, polonais, roumain, slovène

Fabien LE BLEVEC
Directeur Business Solution / Business Solution Director
Business Solution