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Télétravail et gestion des documents,

comment assurer la continué de votre activité avec Zeendoc ?
DMS

Télétravail et gestion des documents, comment assurer la continué de votre activité et de celle de vos clients avec Zeendoc ?

 

Avec la crise sanitaire actuelle, assurer la continuité de votre activité à distance est une nécessité et il en est de même pour vos clients.

Et c'est tout à fait possible grâce à la solution Zeendoc.

Les enjeux des projets de Gestion Électronique des Documents sont nombreux. Que gagnent concrètement les entreprises à dématérialiser ?

En France, les secteurs public comme privé se lancent massivement dans des projets de dématérialisation, dans l'espoir de bénéficier des avantages des solutions électroniques. Mais quels gains peut-on attendre de la dématérialisation ? 3 points importants à retenir :

  • Le gain de temps, l’atout indéniable de la dématérialisation

La dématérialisation des documents (factures, fiches de paie, contrats, tout type de documentsadministratifs) et des processus de traitement, validation, classement…liés à
ces documents, permet un gain de temps important pour les entreprises et les collectivités. L'utilisation de solutions électroniques permet d'automatiser certaines tâches, de simplifier le travail en équipe et d'améliorer la gestion des flux de documents.

  • Un gain d'espace, ou quand la dématérialisation permet de gagner de la place

L'utilisation de documents au format papier nécessite des solutions d'archivage physique et prennent de la place. Un projet de dématérialisation est une solution efficace pour gagner de l'espace et notamment du foncier au sein d'une entreprise.

  • Un gain financier en réduisant les coûts grâce à la dématérialisation

Par exemple, faire des économies est également une des motivations centrales de l'État pour le projet de dématérialisation complet des services publics, planifié pour 2022 (dématérialisation de 100% des démarches administratives). En effet,
l'utilisation du papier dans les différents processus métier a un coût non
négligeable.

 

Faites passer vos clients aux bulletins de salaire électroniques et faites leur bénéficier jusqu’à 6 mois offerts !

Dématérialisez le dossier RH dans le cloud avec Zeendoc, et gagnez la mise en place et l’envoi de vos bulletins de salaire électroniques pour tous vos salariés durant 3* ou 6 mois**.

Conditions

  • Offre réservée durant 3 mois aux clients actuels Zeendoc* et 6 mois aux nouveaux clients Zeendoc**.
  • Frais d’activation offerts pour les entreprises de moins de 100 salariés.
  • Offre valable pour toute commande et activation du service entre le 1er septembre et le 31 décembre 2020.
  • 3 mois de bulletins ou 6 mois de bulletins pour une seule entité juridique (Siren) par armoire et limités aux entités de moins de 100 salariés pour toute souscription à un forfait Zeendoc de 36 mois et plus.

 

Pour plus d’informations, contactez votre interlocuteur Kyocera.

 

Christina Tran

Chef de Produits

christina.tran@dfr.kyocera.com

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