C'est une bonne chose que certains d'entre nous puissent maintenant retourner au bureau, mais la plupart travaillent toujours à domicile. Dans ces conditions, un outil qui permet de simplifier le travail est particulièrement le bienvenu.
Vous avez très certainement muni vos collaborateurs d'accès aux systèmes et aux outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement dans un environnement productif. Les ventes d'imprimantes et de casques sans fil sont certainement en hausse, mais les avantages d'un scanner de télétravail peuvent paraître moins évidents.
Équiper les collaborateurs en télétravail de scanners dédiés leur permet de travailler plus intelligemment, ce qui se traduit par de nombreux avantages tant pour le personnel que pour l'entreprise.
- GAIN D'ESPACE
Les scanners permettent de réduire le volume de documents papier, en particulier quand l'espace est restreint.
- ADOPTION DU NUMÉRIQUE
L'utilisation d'un scanner dédié peut constituer une première étape vers l'adoption de modes de travail plus en phase avec le numérique, et peut réduire l'achat de papier et d'encre pour les imprimantes.
- GAIN DE TEMPS
Un scanner adapté permet d'organiser automatiquement les documents dans les dossiers, réduisant d'autant le temps consacré à la gestion administrative.
- GAIN DE PRODUCTIVITÉ
Les documents numérisés sont plus faciles à retrouver, notamment les formulaires et les factures, réduisant ainsi les freins à la productivité.
- SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ
Numériser les documents permet d'en sécuriser les informations et les données sur le Cloud, et de minimiser les risques de destruction, de perte ou de vol comparativement aux informations sur papier. Ce fonctionnement permet également de démontrer plus facilement la conformité réglementaire, puisque les données personnelles des collaborateurs et des clients sont sécurisées, auditables et conservées pendant la durée adéquate.
- COLLABORATION OPTIMISÉE
Des processus automatisés efficaces assurent la collecte et le partage rapides des données, renforçant ainsi le travail collaboratif.
- CONFIGURATION FACILE
Simple et intuitive, cette technologie est très facile à utiliser. Pas besoin d'expert en informatique pour être opérationnel.
- TOUS LES APPAREILS
Les scanners Fujitsu sont indépendants de toute plateforme et fonctionnent parfaitement sur tous les appareils : Windows, Mac ou mobile.
Compacts et faciles, notamment lorsque l'espace est limité. Vous pouvez facilement extraire des documents et des images à partager avec des collègues, clients, enseignants, proches et amis. à configurer, les scanners ScanSnap iX1500, ScanSnap iX100 et fi-800R facilitent l'organisation, l'enregistrement et la transmission du travail.
