Votre industrie fait-elle partie de celles qui devraient investir

Une solution numérique pour les entreprises à forte consommation de papier pour imprimer sur place

À bien y réfléchir, il apparaît que beaucoup d’industries sont encore tributaires du papier, et il ne s’agit pas simplement de petites entreprises qui n’ont pas les moyens de passer au numérique, ou de celles qui n’osent pas franchir le pas. Même les entreprises qui sont passées à l’ère du numérique utilisent toujours du papier. En tant que moyen de communication, il continue à jouir d'une certaine autorité.

Les imprimantes numériques permettent aux utilisateurs de combiner la suprématie du papier avec la capacité de produire des travaux de longueurs variables possédant un degré élevé de personnalisation, alors que les appareils analogiques sont conçus pour imprimer des millions de copies identiques. Dans l'environnement numérique, le jet d'encre prend le dessus car il peut produire de gros volumes à un prix plus abordable que la plupart des appareils laser. Le TASKalfa Pro 15000c offre donc un moyen d'augmenter vos capacités d'impression, afin de produire des contenus personnalisés en grande quantité in situ. Plutôt que d'externaliser à un prestataire de services d'impression potentiellement coûteux et peu fiable, vous disposez à présent d’une autre option plus attrayante.

Est-il temps pour vous d'investir dans le jet d'encre ? Si vous travaillez dans l'un des secteurs énumérés ci-dessous, la réponse est probablement oui :

Santé

Les centres médicaux produisent régulièrement de grandes quantités d’impressions. En outre, ces centres connaissent des pics dans l'envoi de courriers postaux à certaines périodes de l’année, comme pendant la saison de la grippe, lorsqu’un courrier est adressé à chaque patient pour lui rappeler la date de son prochain rendez-vous. Les factures médicales doivent également être imprimées pour chaque patient. Lorsqu’il est fait recours à un prestataire externe, il est difficile de protéger les données personnelles contre un accès non autorisé.

Si les centres de santé pouvaient imprimer leurs propres factures et lettres, les informations sur les patients ne seraient pas divulguées à l’extérieur, d’où une économie conséquente.

Finance

Les documents papier sont toujours aussi nombreux dans le secteur financier. De nombreuses banques offrent maintenant la possibilité de recevoir les relevés par email, mais certaines envoient aussi des copies papier sur demande. Il s'agit de fournir aux clients une copie papier qu'ils peuvent conserver en lieu sûr. Bien qu’un même modèle soit utilisé pour tous les relevés bancaires, ceux-ci sont personnalisés afin d’y inclure des données spécifiques en fonction du montant disponible sur un compte. Compte tenu de la nécessité de garantir la confidentialité et de limiter le risque d’usurpation d'identité ou de fraude, l'impression sur place est quasiment une nécessité pour les sociétés financières.

De même, les compagnies d'assurance fournissent des copies papier des contrats pour rassurer les clients. Disposer d’une feuille de papier que l'on peut à la fois toucher et conserver est avant tout rassurant. 

Enseignement

Les écoles et les universités produisent constamment des imprimés et des photocopies destinés aux étudiants et parents. Malgré les progrès de la numérisation et la prévalence des ordinateurs, les établissements d'enseignement dépendent encore fortement du papier. Les horaires, les notes de cours et le matériel de lecture doivent tous être imprimés en cours d'année. Les possibilités de finition offertes par les imprimantes de production sont particulièrement utiles dans le secteur de l'éducation, car elles permettent d'imprimer des livrets ou d'agrafer des travaux ensemble afin que les élèves ne perdent aucune feuille volante.

Les examens constituent un autre défi dans le secteur de l'enseignement. Étant donné que vous devez imprimer de gros volumes tout en vous assurant que le contenu reste secret, l'externalisation à un tiers n'est pas toujours une option viable. Grâce à la technologie jet d'encre in situ, vous avez plus de chances de contrôler les personnes ayant accès aux copies d'examen pendant leur impression. De plus, vous pouvez rendre chaque examen unique, en brouillant les questions afin d'éviter que les élèves ne copient les réponses des autres.

Le jet d'encre est-il la meilleure solution ?

Les entreprises dépendantes du papier ont tout intérêt à acquérir un système d'impression de production jet d'encre. La plupart des imprimantes laser sont conçues pour leur facilité d’utilisation plutôt que pour la productivité. Ainsi, l'impression peut devenir très coûteuse et s’avérer inefficace si le rendement dépasse 1000 pages par job. Cependant, investir dans une presse offset n’est pas non plus la solution appropriée, à moins d’imprimer des millions de pages par mois. La seule alternative est donc le jet d'encre.

Les imprimantes jet d'encre comme le TASKalfa Pro 15000c sont spécialement conçues pour traiter des volumes plus importants, tout en conservant les avantages de l'impression numérique, tels que des vitesses d'exécution plus rapides et la personnalisation à l'aide de données variables. Bien que le coût initial de l'investissement puisse sembler élevé par rapport à l'externalisation, il convient de tenir compte du retour sur investissement et des avantages à long terme. Vous seriez alors instantanément en mesure de couvrir vos propres besoins d'impression et d’avoir une maîtrise totale des coûts. De plus, le jet d'encre offre la souplesse nécessaire pour produire différents volumes de manière efficace et rentable avec un seul appareil.

Au-delà des avantages en termes de coûts, votre indépendance s’en trouvera accrue en internalisant l’impression de vos gros volumes de documents. Dans les secteurs où la ponctualité est importante, comme la santé ou l’enseignement, cela représente un avantage évident. Avec un périphérique fiable tel que le TASKalfa Pro 15000c, vous savez que vous respecterez les délais avec un minimum de temps d'arrêt. En termes de sécurité, l’impression directement sur place empêche tout accès non autorisé. Les informations privées ou sensibles n’étant pas divulguées à l’extérieur, c'est la garantie pour vous de protéger les rapports et les examens de vos patients contre tout accès non autorisé.