Télétravail et numérisation

Avec l’apparition du monde hybride, nous travaillons à la fois à domicile mais aussi au bureau. Dans ces conditions, un outil qui permet de simplifier le travail est particulièrement le bienvenu.

Vos clients ont très certainement muni vos collaborateurs d'accès aux systèmes et aux outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement dans un environnement productif.

Les avantages d'un scanner pour le télétravail peuvent paraître moins évidents. Équiper les collaborateurs en télétravail de scanners dédiés leur permet pourtant de travailler plus intelligemment, ce qui se traduit par de nombreux avantages tant pour le personnel que pour l'entreprise.

GAIN D'ESPACE

Les scanners permettent de réduire le volume de documents papier, en particulier quand l'espace est restreint.

ADOPTION DU NUMÉRIQUE

L'utilisation d'un scanner dédié peut constituer une première étape vers l'adoption de modes de travail plus en phase avec le numérique.

GAIN DE TEMPS

Un scanner adapté permet d'organiser automatiquement les documents dans les dossiers, réduisant d'autant le temps consacré à la gestion administrative.

GAIN DE PRODUCTIVITÉ

Les documents numérisés sont plus faciles à retrouver, notamment les formulaires et les factures, réduisant ainsi les freins à la productivité. Ceci est d'autant plus vrai lorsque les scanners sont combinés à une solution de gestion électronique des documents !

SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ

Numériser les documents permet d'en sécuriser les informations et les données sur le Cloud et de minimiser les risques de destruction, de perte ou de vol comparativement aux informations sur papier.

Ce fonctionnement permet également de démontrer plus facilement la conformité réglementaire, puisque les données personnelles des collaborateurs et des clients sont sécurisées, auditables et conservées pendant la durée adéquate.

COLLABORATION OPTIMISÉE

Des processus automatisés efficaces assurent la collecte et le partage rapides des données, renforçant ainsi le travail collaboratif.

CONFIGURATION FACILE

Simple et intuitive, cette technologie est très facile à utiliser. Pas besoin d'être un expert en informatique pour être opérationnel.

TOUS LES SYSTEMES

Les scanners Fujitsu sont indépendants de toute plateforme et fonctionnent parfaitement sur tous les appareils : Windows, Mac ou mobile.

Compacts et faciles à configurer, les scanners primés ScanSnap iX1500 et ScanSnap iX100 facilitent l'organisation, l'enregistrement et la transmission du travail (et des devoirs scolaires ... :-) ), notamment lorsque l'espace est limité.

Vous pouvez facilement extraire des documents et des images à partager avec des collègues, clients, enseignants, proches et amis.

ScanSnap iX1600 :

Simplifier le télétravail et la productivité à domicile

• Le ScanSnap iX1600 est conçu pour être partagé par jusqu'à quatre utilisateurs. Jusqu'à 30 pré-réglages peuvent être enregistrés : par exemple, un réglage « Numériser vers le cloud » peut être créé pour le partage de documents entre collègues, tandis que « Numériser verse-mail » servirait à envoyer les documents aux clients ou à envoyer les devoirs aux professeurs.
  Chaque utilisateur peut sélectionner son icône de couleur pour rendre son
  profil facile à reconnaître. Avec son écran tactile convivial doté de la
  technologie intelligente one-touch et son logiciel intuitif qui permet de trier
  et traiter les documents tous formats confondus, le ScanSnap iX1600 vous
  facilite la vie tout en boostant votre productivité.

ScanSnap iX100 :

• Ultra-rapide et entièrement mobile, le ScanSnap iX100 portable est la solution idéale si vous devez télétravailler ou pour vos enfants. Tout le monde peut l'utiliser facilement pour numériser et partager des documents, qu'ils soient
  professionnels ou scolaires.

Fi-800R :

• Compact et innovant, il s’adapte idéalement sur votre bureau. Il libère de l’espace et permet de numériser tous vos documents et même les passeports. À l’image des autres produits de la marque Fujitsu, le fi-800R est d’une fiabilité sans faille. Un chargeur automatique de documents avec technologie de séparation active permet d’insérer les documents de manière très fluide, tandis que la correction automatique de l’alignement élimine les erreurs de prise. Avec une vitesse de numérisation de 40 ppm/80 ipm, le service est réalisé en un temps record.

Retrouvez l’intégralité de la gamme de scanners et toutes les  informations dans MyKyocera ou n’hésitez pas à contacter votre  interlocuteur chez Kyocera.

Christina Tran
Chef de Produits
christina.tran@dfr.kyocera.com